Circular empresa de seguridad

Seguridad Condominio Jardines San Carlos DosEstimados vecinos a continuación responderemos algunas inquietudes al respecto de la Empresa de Seguridad

¿Que paso?

El dia 14 de Junio  recibimos  un correo por parte de RAHUE indicando que dejaría de prestarnos servicio a contar del día 14 de Julio

¿Qué acciones tomamos?

Ante la urgencia de contar con personal de seguridad en porteria, se llamó a las empresas que estaban en carpeta a licitación.

¿Como se procedió?

Se realizó un cuadro comparativo con los costos y servicios,

El estudio concluyó en que La empresa WOS SEGURIDAD fuera la seleccionada, enfatizado por los bajos costos, servicio con factura exenta de iva, recomendaciones de 3ros y adicionales (Oferta de 6 meses con descuento especial).

Dentro de lo mismo Se evaluó la posibilidad de contratar a los guardias de forma directa, pero a la larga era más complicado por distintos factores: salario, vacaciones, finiquitos, reemplazos, etc; que hacen subir el gasto común al tener que crear un fondo especial.

La carta de presentación y presupuesto se encuentra en poder de la administración si alguien la quiere revisar , al igual que las otras empresas.

¿El proyecto ayuda a reducir el Gasto Común?

Nuestro principal objetivo es reducir al máximo el gasto común sin perder la seguridad y tranquilidad para los vecinos, la nueva empresa contará con una dotación de 4 guardias, trabajando 2 de día y 1 en turno noche, además este proyecto contempla la posible  unificación con  la seguridad de Jardines 1 lo cual  proyectando a futuro una reducción del gasto común del 30% aproximadamente.

¿Qué beneficios otorga la unificación?

Al tener unificada la dotación de guardias nos permite prescindir de menos personal (6 guardias para ambos condominios) lo que constituye un ahorro mensual de un 30% aproximadamente, la unificación se hará efectiva una vez que Jardines 1 arregle su situación financiera y seguridad, puede ser en un mes o tres meses más, por lo que ahora seguiremos independientes

¿Que paso con los guardias que no queríamos cambiar?

Todos los curriculum de nuestros guardias fueron entregados a WSO, empresa que nos prestara el servicio para que los evaluará e hiciera una propuesta laboral.

¿Puedo revisar los otros presupuesto?

Si, estos se los puede solicitar a la Administración,quién lo hará llegar vía electrónica

¿El Gasto común nos subirá con la nueva empresa?

No, no subirá ya que nuestro objetivo es la reducción de este, por ende elegimos la empresa más conveniente y que prestara el mejor servicio, buscando en conjunto la dotación ideal para dar mejor seguridad a nuestras viviendas. La idea es poder destinar mayores dineros en proyectos para el condominio (hermoseamiento parque y otros)

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Dado que nos hemos visto mermada la seguridad en porteria , renuncias, faltas y 0 responsabilidad por la empresa RAHUE, hemos decidido adelantar el término de servicio coordinando con la nueva Empresa para iniciar el servicio a contar del Jueves 11 de Julio del 2013, turno de noche.

LES SOLICITAMOS SU COMPRENSIÓN Y COOPERACIÓN YA QUE HABRÁ PERSONAL NUEVO EN PORTERÍA QUE NO CONOCEN A LOS RESIDENTES, QUIENES REALIZARÁN EL CONTROL CORRESPONDIENTE A TODAS AQUELLAS PERSONAS QUE INGRESAN AL CONDOMINIO HASTA QUE ELLOS LOS RECONOZCAN COMO RESIDENTES, TAL COMO HA SIDO EXIGIDO DENTRO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

Atte.

Comite de Administración

Administración del Condominio