lunes, 16 de septiembre de 2013

INFORMATIVO DE SEGURIDAD EN VACACIONES Y FINES DE SEMANA LARGO

Si usted y su familia van a salir fuera de Santiago este fin de semana, le rogamos tomar en cuenta las siguientes medidas de seguridad:
1.- Si sale por un período, hágalo saber a sus vecinos colindantes o más cercanos, procure dejarles su fono celular. Tenga los fonos de sus vecinos.

2.- Es muy importante dejar reporte en la guardia del tiempo en el que usted se encontrará fuera; por lo tanto, dé aviso e indique sus teléfonos de contacto por cualquier eventualidad. También, dé informe del día de salida y regreso.

3.- Chequee el sistema de alarma de su casa y cerciórese de que quede bien conectado.

4.- Instale pestillos de seguridad en cada ventana y ventanal. El soporte de cierre de los ventanales es de baja resistencia.

5.- Las llaves de los autos no deben quedar en la casa.    
                                   
6.-Preferentemente, no deje a la vista artículos de valor que se puedan divisar desde el exterior. Artículos como Computadores, Consolas de Juegos, Celulares, Cámaras Fotográficas, joyas, etc.

7.- Asegure bien todas las puertas y ventanas.

8.- Suspenda los servicios de jardinería u otro. Si da autorización para su ingreso avísele en la caseta de guardias.

9.- Suspenda el envió del periódico si mantiene suscripción.

10.- Deje encendida una luz de bajo consumo en el dormitorio principal o lugar de elección personal.

Números importantes:
- Carabineros: 133
- Plan Cuadrante 152 de Puente Alto: 09 – 258 69 13
- Reten Las Vizcachas 29223260-29222320-29223009
- Caseta de guardias: +56 9 6 622 35 04

Esperado que tenga unas excelentes fiestas  y que cada recomendación sea de su provecho.

Se despide atentamente,



La Administración.

jueves, 22 de agosto de 2013

Dia del niño

Estimados Vecinos, les dejo algunas fotos de la celebración del día de niño.
Gracias a todos los que participaron!!!











Limpieza de calles del condominio

Estimados Residentes:

Buenas tardes, les comento que por medio de la inmobiliaria se realizo limpieza de todas las calles  y sumideros del condominio, comenzando el día Lunes y terminando hoy.
Ante esta situación y visto los gastos que esto nos puede generar a futuro se les solicita tener consideración cuando este realizando trabajos en su casa de dejar todo el perímetro que en cuanto a calle comprende, limpio y sin barro, es su responsabilidad el frontis de su vivienda y el retiro de los escombros en las fechas correspondientes acordándole que tiene un plazo de 14 días para retirarlos.
Adjunto fotografías.
Esperando que tengan un buen día,

Eliset Arias
Administradora.








miércoles, 14 de agosto de 2013

EXTRACTO REGLAMENTO INTERNO

Señores:
Copropietarios
Presente

Estimados:
                Por medio de la presente, hago mención a normas de convivencia según el reglamento interno del condominio.

LAS CASAS: Corresponden a uso habitacional, se prohíbe expresamente el funcionamiento de índole comercial, como tampoco utilizar la bodega o el estacionamiento para otro fin que no sea el real.

 Se prohíbe mantener materiales inflamables, malolientes o de cualquier naturaleza que dañe a los demás  ocupantes del condominio

No podrán realizarse arreglos, trabajos, actividades o celebraciones ni accionar aparatos o instrumentos que provoquen ruidos molestos durante los horarios de descanso que son:

·          De lunes a jueves y los domingo desde las 24:00 hasta las 08:00 horas del día siguiente.
·         Viernes, sábado y víspera de festivos desde las 03:00 hasta las 10:00 horas del día siguiente.
·         Es responsabilidad de los padres controlar que sus hijos respeten los horarios de descanso y los espacios ajenos.

El no respetar este punto tiene una multa de 1 UF

 MODIFICACIÓN DE VIVIENDAS Y BIENES COMUNES: No podrán mantener en los frontis de las viviendas basuras y/o escombros. Estos deberán ser mantenidas limpios y ordenados por los residentes.
No podrán hacerse modificaciones interiores que interfieran el funcionamiento o comprometan los bienes comunes o que afecten las fachadas, sin contar con los antecedentes técnicos y los permisos correspondientes de la comunidad, de la administración y de la Dirección de Obras Municipales, según sea el caso.

ESPACIOS COMUNES  Los bienes comunes se usarán en forma ordenada y tranquila, según el destino que a su naturaleza corresponda y sin perjuicio del uso legítimo de los demás.

Está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas o de sustancias estupefacientes en las áreas comunes del condominio.

No se podrá colocar por parte de los residentes, en fachadas, en otros elementos comunes ni en ventanas objetos, publicidad o letreros de cualquier tipo que alteren el ornato o estética de las mismas.

El uso de áreas comunes para depositar temporalmente materiales o escombros de construcción para la ejecución de obras al interior de las casas, deberá contar con la autorización y coordinación de la administración.
Estos escombros no podrán superar los 14 días en el frontis de su vivienda (Valor 1 UF por evento)  y es responsabilidad 100% del propietario o residente su retiro.

USO DE ESTACIONAMIENTOS Y VEHÍCULOS: Cada casa incluye un sector de un estacionamiento, por lo que si tiene 2 vehículos deberá estacionar el otro automóvil frente a su propiedad sin que  perturbe la circulación de los demás a vehículos por las calles.

Si posee más de 2 vehículos deberá arrendar un lugar fuera del Condominio o a un vecino que no posea vehículo.

Adicional a esto se les recuerda que poseemos estacionamientos de visitas los cuales deben ser utilizados solo por nuestras visitas y no por residentes (solo se permite su uso a las visitas en una jornada), en caso que se sorprenda el vehículo de residentes en este sector se cobrara una multa de 1 UF por evento



 DE LAS MASCOTAS: Se podrá tener animales domésticos en las viviendas, siempre que acaten todas las normas que señale la autoridad sanitaria y/o municipal, el reglamento de copropiedad y el reglamento  interno de convivencia.
Se prohíbe a los residentes y visitas del condominio alimentar animales que anden libres o sueltos

Toda mascota deberá llevar su identificación, que indique número de casa a donde pertenezca

 Solo podrán circular al interior de las áreas comunes con cadena o correa.

 En caso que se escape reiteradamente la administración puede solicitar la expulsión de la mascota. 
 El no respetar este ítem multa de 2 UF por evento.

SALA MULTIUSO: Para hacer uso de ésta se deberá solicitar por escrito a la administración, a través de un formulario siempre que se encuentre con los gastos comunes al día.
Las tarifas por el arriendo y las garantías serán fijadas por el comité de Administración.
Solo se permiten actividades de carácter familiar.

El no respetar las normas de convivencia: significa notificar con  un  aviso de cortesía, si persiste o se reitera el evento, se procederá a multar por cualquiera de lo puntos anunciados en este extracto.

Esperando buena acogida, saluda

La Administración.



Celebración día de Niño


Estimados Residentes:

Se les recuerda que mañana jueves 15 de Agosto se realizara en el club house la celebración del día del niño a las 12:30 horas, los esperamos!!!

miércoles, 24 de julio de 2013

Sumideros de Aguas Lluvias

Estimados Residentes:

Se les informa que la inmobiliaria ha comenzado el día de ayer con los trabajos de instalación de sumideros para el correcto escurrimiento del agua en las calles del condominio.
Esto trabajos son invasivos por lo que hoy se ven afectadas las casas 2, 4, 8, 10, 12, 14, 16 quienes estarán ocupando los estacionamientos de visita mientras se concluyen los trabajos en ese sector.
Durante el día se nos informara la pauta de trabajos.
La constructora se comprometió a utilizar la señaletica correspondiente para evitar accidentes y un supervisor en terreno mientras se ejecuten los trabajos.


De esta misma forma solicitamos a los vecinos que viven en frente de las casas afectadas a estacionar sus vehículos en sus estacionamientos tal como lo indica el reglamento. (foto muestra)



Saludos,

Eliset Arias.
Administradora.

martes, 23 de julio de 2013

Día del Niño


Vecinos, como sabes estamos pronto a celebrar el día del niño y nuestro condominio no quiere esta ajeno Para eso nuestros vecinos del Condominio 1 también realizan esta fiesta por lo que nos uniremos, este día tendremos juegos inflables, carritos completo y cabritas, dulces, etc.... Se necesita ayuda para recolectar el fondo(cuotas), planificar y ayudar como monitor NO SE PREOCUPEN SI NO TIENEN HIJOS PUEDES PARTICIPAR IGUAL Consultas Claudia Rodriguez, casa 80 Alejandro Henriquez, casa 20 Alfredo Mascayano, Casa 31

jueves, 11 de julio de 2013

Circular empresa de seguridad


Seguridad Condominio Jardines San Carlos DosEstimados vecinos a continuación responderemos algunas inquietudes al respecto de la Empresa de Seguridad

¿Que paso?

El dia 14 de Junio  recibimos  un correo por parte de RAHUE indicando que dejaría de prestarnos servicio a contar del día 14 de Julio

¿Qué acciones tomamos?

Ante la urgencia de contar con personal de seguridad en porteria, se llamó a las empresas que estaban en carpeta a licitación.

¿Como se procedió?

Se realizó un cuadro comparativo con los costos y servicios,
El estudio concluyó en que La empresa WOS SEGURIDAD fuera la seleccionada, enfatizado por los bajos costos, servicio con factura exenta de iva, recomendaciones de 3ros y adicionales (Oferta de 6 meses con descuento especial).

Dentro de lo mismo Se evaluó la posibilidad de contratar a los guardias de forma directa, pero a la larga era más complicado por distintos factores: salario, vacaciones, finiquitos, reemplazos, etc; que hacen subir el gasto común al tener que crear un fondo especial.

La carta de presentación y presupuesto se encuentra en poder de la administración si alguien la quiere revisar , al igual que las otras empresas.

¿El proyecto ayuda a reducir el Gasto Común?

Nuestro principal objetivo es reducir al máximo el gasto común sin perder la seguridad y tranquilidad para los vecinos, la nueva empresa contará con una dotación de 4 guardias, trabajando 2 de día y 1 en turno noche, además este proyecto contempla la posible  unificación con  la seguridad de Jardines 1 lo cual  proyectando a futuro una reducción del gasto común del 30% aproximadamente.

¿Qué beneficios otorga la unificación?

Al tener unificada la dotación de guardias nos permite prescindir de menos personal (6 guardias para ambos condominios) lo que constituye un ahorro mensual de un 30% aproximadamente, la unificación se hará efectiva una vez que Jardines 1 arregle su situación financiera y seguridad, puede ser en un mes o tres meses más, por lo que ahora seguiremos independientes

¿Que paso con los guardias que no queríamos cambiar?

Todos los curriculum de nuestros guardias fueron entregados a WSO, empresa que nos prestara el servicio para que los evaluará e hiciera una propuesta laboral.

¿Puedo revisar los otros presupuesto?

Si, estos se los puede solicitar a la Administración,quién lo hará llegar vía electrónica

¿El Gasto común nos subirá con la nueva empresa?

No, no subirá ya que nuestro objetivo es la reducción de este, por ende elegimos la empresa más conveniente y que prestara el mejor servicio, buscando en conjunto la dotación ideal para dar mejor seguridad a nuestras viviendas. La idea es poder destinar mayores dineros en proyectos para el condominio (hermoseamiento parque y otros)



Dado que nos hemos visto mermada la seguridad en porteria , renuncias, faltas y 0 responsabilidad por la empresa RAHUE, hemos decidido adelantar el término de servicio coordinando con la nueva Empresa para iniciar el servicio a contar del Jueves 11 de Julio del 2013, turno de noche.

LES SOLICITAMOS SU COMPRENSIÓN Y COOPERACIÓN YA QUE HABRÁ PERSONAL NUEVO EN PORTERÍA QUE NO CONOCEN A LOS RESIDENTES, QUIENES REALIZARÁN EL CONTROL CORRESPONDIENTE A TODAS AQUELLAS PERSONAS QUE INGRESAN AL CONDOMINIO HASTA QUE ELLOS LOS RECONOZCAN COMO RESIDENTES, TAL COMO HA SIDO EXIGIDO DENTRO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.




Atte.

Comite de Administración
Administración del Condominio

lunes, 17 de junio de 2013

Renuncia Empresa de Guardias


Estimados copropietarios y arrendatarios:


Informamos a ustedes que la empresa de seguridad ha presentado su renuncia  a nuestra comunidad con fecha 14 de junio del presente, indicando que prestara sus servicios hasta el día 14 de julio turno de día.
Ante esta renuncia, nos vemos en la obligación de llamar a licitación a nuevas empresas para la correspondiente entrevista e indicar las necesidades de la comunidad. Adicional a esto nos encontramos en conversaciones con Condominio de San Carlos 1 para optimizar los costos de estos, como también para optimizar y trabajar en conjunto la seguridad de nuestra comunidad.
Los mantendremos informados de los acontecimientos que sucedan, recuerde que todas sus consultas pueden ser dirigidas al correo electrónico jardinesdesancarlos2@adminco.cl, y teléfono 29858262.
           
           
Esperando una buena acogida, atentamente,



ELISET ARIAS C.
ADMINISTRADORA



Carta de Presentación

CARTA DE PRESENTACION


Estimado propietario:

¡BIENVENIDO!

Por medio de la presente tengo el agrado de presentar a nuestra empresa, Adminco Administración de Condominios, como el nuevo Administrador de vuestra comunidad Condominio Jardines de San Carlos 2.

¿Que es Adminco?

  • ­Es una empresa prestadora de servicios de Administración para Condominios.
  • ­Su actividad está centrada principalmente en el cumplimiento de las exigencias determinadas por el Comité de Administración y sus comuneros.
  • ­Adminco entrega un servicio profesionalizado y altamente personalizado, centrado en garantizar las eficiencias, por lo que utiliza modernas herramientas de administración, procesos, gestión, comunicación y tecnologías aplicadas al servicio de la comunidad.




¿Cómo contactarse con Adminco?

Su condominio ya tiene a su disposición un sitio web en el cual se irán publicando todas las noticias de la comunidad. Es muy importante usted entre a visitarla periódicamente. La dirección es http://condominiojardinesdesancarlos2.blogspot.com En el podrá encontrar un espacio de comentarios y toda la información asociada a la comunidad actas de asambleas, actas de reunión de comité, noticias, Gastos Comunes etc.

Para comunicarse directamente puede utilizar los siguientes medios:
  1. Vía E mail (Forma principal de comunicación)
    • Escribiendo al e mail jardinesdesancarlos2@adminco.cl

  1. Vía teléfono
    • 2 985 82 62

Frente a una emergencia preferentemente envíe un mail enviando su inquietud la que responderemos oportunamente.
En oportunidades no me será posible contestar un llamado telefónico para lo cual rogamos enviar mail.

Al mes siguiente usted recibirá la primera cartola de Gastos Comunes que deberá cancelar antes de su vencimiento que generalmente es dentro de los primeros 10 días del mes. Esta cartola la recibirá impresa como también recibirá un mail en el cual le indicara su monto a pagar y siguiendo el link podra revisar digitalmente los gastos del mes en www.miconserje.cl.
Este sistema estará disponible a principios del mes de Julio de 2013.

¿Cómo cancelo los Gastos Comunes?

    1. Ingrese al sitio web de Internet que estará disponible desde los primeros días de julio a http://www.miconserje.cl y acceda a Mis Boletas desde donde podrá ver e imprimir su estado de cuenta. (debe solicitar su clave con antelación a mail jardinesdesancarlos2@adminco.cl. Haga su pago por medio de transferencia electrónica a la cuenta del banco Falabella Nº 5-564-000347-0 y rut 15.178.740-1 a nombre del presidente del comité de administración Dn. Alejandro Henriquez Lazo 53.299.158-7. Todo esto hasta tener apertura la cuenta corriente de la comunidad que ya se estan realizando las gestiones pertinente. Realice una transacción electrónica indicando SIEMPRE en ésta el nombre del Condominio y el número de su casa, y enviándola siempre a jardinesdesancarlos2@adminco.cl. Además es muy importante envíe un correo desde su mail personal indicando: nombre del Condominio, Nº de casa, monto de la transacción y fecha. NUNCA DEJE DE ENVIAR ESTE MAIL. Luego recibirá una respuesta: “OK Recibido” que es su comprobante de pago electrónico.
    2. Puede depositar directamente en la cuenta indicada y luego enviar escaneada la boleta de depósito siempre indicando el Condominio y número de casa.

Le rogamos nunca entregar dinero en efectivo o cheques en el puesto de vigilancia.


¿Cómo debe ser la relación con el conserje?

La empresa de seguridad que hoy es Rahue Ltda. realizará labores de control de acceso, teniendo que registrar toda persona que ingresa y que se retira del condominio. 

Le rogamos mantener un trato distante. Solamente conversar brevemente aspectos puntuales, sólo si es necesario. Ruego no dejar recados hacia la administración con el Guardia. Cualquier debilidad de parte de éste le ruego informarla vía mail en forma inmediata. La seguridad de su condominio va a ser exitosa con la participación activa de los residentes y es una responsabilidad de todos.

Desde ya nos ponemos a su total disposición para poder atenderle de la mejor forma posible. Use preferentemente el mail para alguna observación o reclamo, el que prontamente quedará resuelto.

Por último, quisiéramos agradecer la confianza que se ha depositado en Adminco para gestionar la administración de vuestro condominio. Estamos seguros que este año será de grandes avances y principalmente poder brindar a toda la comunidad una atención oportuna y diligente, ¡Con mucho gusto!

Se despide atentamente,


Eliset Arias C.
Administradora
Adminco Administración de Condominios
http://condominiojardinesdesancarlos2.blogspot.com
www.adminco.cl